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广州市番禺区星海青少年宫学员管理系统全面应用
时间:2013-02-12  浏览:3104次  

                联系电话:13719112512 李工,qq:403017654

迈可硕学员管理系统主要是以少年宫、培训机构的综合业务管理量身设计的教育管理软件,经过十几年的不断应用与发展,覆盖了日常管理的各个层面,包括招生收费、门禁考勤、薪酬管理、班级管理、学员管理等。应用的典型单位包括:深圳市少年宫、广州市越秀区少年宫、广州市海珠区少年宫、广州市天河区少年宫、广州市荔湾区青少年宫、广州市番禺区少年宫、佛山儿童活动中心、佛山市青少年宫等。

系统试用地址:http://student.gzmcs.cn,

如需要试用权限,请网上或电话联系我们。

系统集成的接口及技术应用包括短信网关接口、考勤机、门禁考勤闸机、银行划账接口、网上支付接口、广东地税发票接口、web自定义报表模块等。

系统可以多个单位进行使用(分主管单位和分管单位),主管单位可以浏览分管单位数据,分管单位只能进行本单位数据操作,在单位下面可以设置多个教学点(校区),各单位可以设置各自独立的学期,多个单位的数据独立互不影响。以此设计,可对服务器进行托管,以减少小型培训机构的硬件和网络的投入,使开发方和使用方达到共赢的目的。

如图(系统登录界面)

  

系统包含的主要模块有:班级管理、学员管理、招生收费、财务管理、考勤管理、薪酬管理、系统维护等。以下对各模块进行简单介绍:

班级管理:将培训项目以树形菜单进行显示,便于班级的浏览,维护班级的基本信息(班级的代码、名称、上课地点、上课时间、班级人数等)

如图(班级管理界面)

       

 

   学员管理:包括维护学员基本信息,和学员相关的一些业务(调班、退学、补退费管理、证卡管理等。)1.学员的基本信息查看,可以关联查看很多学员相关信息,从而不用在各样模块去查询。2.学员在调班或退学后,有可能产生需要补交或退部分学费的业务,在进行了调班或退学后,系统自动判断与计算需要补交或退部分学费,操作人员可在记录后面点击直接操作。

如图(学员信息浏览界面)

 

 

    如图(学员补退费信息界面)

 

 

   招生收费管理:招生收费模式分为(一般招生、大招生、复报招生、优惠招生、机动招生、网上招生)。1.一般招生:学生到现场进行交费注册,在注册的同时进行票据打印;2.大招生:将一般招生分为两个步骤做,将报名和交费分开,一个窗口注册报名班级信息,一个窗口根据报名号进行收费,在人流量大时提高效率;3.复报招生:针对旧生,旧生可根据一个复报的注册号进行注册交费;4优惠招生:针对特殊学员进行学费减免的招生;5.机动招生:特殊名额的招生和普通名额的招生有所区别;6.网上招生:可将班级开放到网上进行报名注册,可以选择为先到先得或抽签的进行招生,如若是先到先得,学生在网上报名后即得到学位(若开通网上支付接口,可立刻对班级进行支付),如若是抽签的班级,注册后只是具有抽签资格,抽签中签后方可进行交费注册。

    如图(注册交费界面)

 

 

 

 

   网上报名模块:

       

 

财务管理:主要是对票据信息的管理和收费的相关统计,功能包括(收据信息、收据结转、收款结算单、各收款员汇总等功能),根据实际需求,可以和主流财务软件进行接口,减少操作量,提高数据的准确性。

如图(票据信息界面)

    


 

 

考勤管理:为加强学员的安全性管理,单位可以进行门禁管理,通过报名情况,系统可进行批量制卡,根据学员刷卡(刷卡进入的规则可有单位制定)进行判断是否可进入。

 

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